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第二十一章 外事管理信息系统

  1、简介

  为适应大学全方位、多层次、多渠道引智工作和国际合作交流处校内业务的管理与服务需求,提高引智管理与服务工作和校内业务的信息化水平和工作效率,国际交流合作处结合国家外国专家局对引智工作的总体要求,及大学引智工作及校内业务现状和实际需求,学校于2014年建设了集“项目库、专家库和成果库”于一体的外事工作信息系统。

  2、登录方式

  登录我校MIS系统,点击【外事工作系统】图标进入外事工作信息系统。图21.1为外事工作系统在MIS的登录入口。图21.2为外事工作系统主界面。

  3、使用说明

  外事工作信息系统主要分为【引智项目管理】、【出国出境管理】、【来访接待管理】和【涉外协议管理】等。

  【引智项目管理】实现了引智项目的全方位管理,从项目的申请、专家评审、批复、执行、结题到优秀成果的提交,能够从不同类型项目与专家等角度,根据项目的不同阶段进度实时查询统计分析。

  【出国出境管理】根据国家外专局工作标准流程,实现因公出国或因私出国人员的项目申请及审批流程、包括前往国家及地区、所属部门、职务职称、护照证件号码、出国人员照片上传、出访日期(以当天为准)、出访事项、行程安排、出访经费支付情况、出访期间工作安排及交接情况、各部门领导审批意见、出国任务批件或接待方邀请函、审批材料等信息在线申报管理以及复审管理、最终审批结果、处理过程跟踪管理和统计分析。

  【来访接待管理】根据国家外专局接待服务工作流程,实现了对计划内或计划外两种情况下,对主来访者、来访活动的主题、活动的时间及地点,以及我方所有接待人员登记、日程及行程安排、活动经费统计情况,双方交流情况、交流成果简述、来访照片、来访新闻等信息在线申报、审批情况、全部过程跟踪管理和各项统计分析管理。

  【涉外协议管理】按照国际标准,本着公平、公正、公开三大原则,实现院校签约协议管理功能。